PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

株式会社 キッズインテグレーションでは個人情報を下記の通り取り扱います。

1. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を次の利用目的達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)広告制作業務等における期日管理等の継続的なお取引における管理のため
(2)広告媒体のお申込みや継続的なご利用等に際しての判断のため
(3)他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等にお
   いて、委託された当該業務を適切に遂行するため
(4)お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
(5)当社における、市場調査及びアンケートの実施等による商品開発やサービス提供の
   研究・開発のため
(6)当社の企画やサービスに関する各種ご提案、資料送付のため
(7)タレント業務等の解約や、お取引解約後の事後管理のため
(8)その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
(9)会員様の仕事マッチングサービスのため
(10)当社への入社を希望される皆様に関する履歴書、経歴書、卒業証明などに関する個
   人情報採否の検討、決定および応募者への連絡のため
(11)従業員および従業員のご家族に関する個人情報
   ・従業者及び外部委託者の雇用および人事管理のため
   ・退職者への情報提供および連絡などのため
(12)特定個人情報(個人番号)
   当社では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法
   律」に基づき、当社社員及びその扶養家族の個人番号を下記目的に限定し利用する
   ことを通知いたします。
   1. 源泉徴収にかかる事務手続き
   2. 健康保険にかかる事務手続き
   3. 公的年金保険にかかる事務手続き
   4. 雇用保険にかかる事務手続き
   5. 労災保険にかかる事務手続き
   また、上記以外の内容で個人番号の利用が必要となった際は、その利用目的につい
   て改めて社員へ通知を行うこととします。
(13)ご本人確認のための証明書
   当社では個人番号を厳重に管理するために、「個人番号」の確認を行います。そのた
   めに下記の証明書の提示をお願いします。
   1. 個人番号カード
   2. 個人番号の「通知カード」
   3. 個人番号の記載された住民票
(14)退職従業員に関する個人情報
   官公庁等への届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きの履行のため
   ※その他、ご本人様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的の範囲での利用
2. 個人情報の管理について
当社は、個人情報保護のため、「JIS Q 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム要求事項」および個人情報保護に関する 法令、規範に基づき「個人情報保護方針」を策定し、適切な安全管理措置を講じております。
収集した皆様の個人情報(お名前、ご住所、e-mailアドレス、電話番号など)は、不正アクセス、紛失、破壊、漏えい、改ざん等がないように厳重に管理します。 個人情報保護の体制は、定期的に見直し、継続的に改善します。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、下記の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません
  • 法令の規程または司法手続きに基づく要請による場合
  • 皆様の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
  • 氏名・年齢、連絡先、職務経歴、資格などのうち、契約先(受託・委託)業務に密接に関係する部分について、利用目的の範囲内で契約先へ提供する場合
4. 業務委託に関する個人情報の委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、情報処理会社等にお客様の個人情報取扱を委託する場合があります。委託に当たっては、委託先にたいして個人情報の機密保持契約を締結するなどの適切な管理を行います。
5. 個人情報の開示手続き
皆様方の個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、第三者への提供の停止については、原則ご本人からのお申し出のみ対応させていただきます。これらの申し出については、下記をご覧下さい。
A. 開示対象個人情報
  • 役員、従業員
  • 登録会員
B. [開示等の請求手続き]

当社は、JIS Q 15001:2006に定められている開示対象個人情報について、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止または消去及び第三者への提供の停止の求め(以下「開示等の求め」という。)を次のとおり受け付けるものとする。

(1)開示等の求めの受付窓口 開示等の求めは、下記の「個人情報に関するお問い合わせ・相談受付窓口」にて受付を行う。

【個人情報に関するお問い合わせ・相談受付窓口】
〒541-0053 大阪市中央区本町2-3-8 10F
株式会社 キッズインテグレーション 個人情報保護管理 事務局
情報保護管理責任者 竹村 真由美
TEL:06-6260-5511(平日10:00~17:00)
E-mail: privacy@kids-integ.co.jp

(2)開示等の求めに際してご提出いただく書面(様式)等開示等の求めを受け付けた場合は、「個人情報開示等請求書」を手渡し、郵送、電子メールまたはFAXにて依頼者に交付する。「個人情報開示等請求書」は所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(※)を添付してもらい、郵送のうえ提出していただく。

(※)本人確認のための書類 運転免許証(住所欄の本籍地記載部分を除く)、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか1点の写し

(3)代理人による開示等の求め 開示等の求めをお客様の代理人から受け付ける場合は、請求者との関係を確認し、「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名してもらう。また下記の書類を添付していただく。 請求者及び代理人の本人確認資料(※)、請求者の委任状

(4)手数料 利用目的の通知および開示の請求については、1回の申請ごとに、あらかじめ郵便切手にて1,000円(税込)の手数料をいただく。

(5)開示等の求めに対する回答方法 原則として請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答する。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001:2006の定める事由に該当する場合等については、不開示とさせていただくこともある。この場合は、その旨、理由を付記して通知する。 通知する場合には、事前に回答(通知)内容及び回答(通知)方法について個人情報保護管理者の承認を得るものとする。

(6)開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、当該手続に必要な範囲のみで取り扱うものとする。

C. 当社が所属する認定個人情報保護団体 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-116-213
6. ご本人が個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合の影響
当社のサービスまたは業務をご利用のご本人様のご判断で、必要事項をご入力いただけない場合、または当社の業務の遂行に必要な個人情報をお預りできない場合は、「1. 個人情報の利用目的」に記載された事項に支障を及ぼすことがあります。
7. 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について
当社は、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。
8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱に関するご質問、ご相談につきましても、上記の[【個人情報に関するお問い合わせ・相談受付窓口】までお問い合わせください。